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GESTIONNAIRE ACHATS MOYENS GENERAUX H/F

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Date de parution 16/10/2020
Date limite de candidature 06/11/2020
N° de l’offre NVHADD32180
Lieu CHAMBERY
Type de contrat CDI
Organisme MSA ALPES DU NORD
Niveau de qualification Non défini
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Contexte

AFFECTATION : Achats moyens généraux - Poste basé à Chambéry

Mission/Activités

Le gestionnaire Achats et Moyens généraux réalise, en lien avec le service demandeur, les achats de l’organisme dans le respect des marchés nationaux et des procédures de l’entreprise. Par ailleurs, il contribue, dans le respect des normes de sécurité, à la bonne marche matérielle de l’entreprise. La personne retenue sera chargée de :

  • Effectuer tous les achats pour le compte de la MSA Alpes du Nord (billetterie, fournitures, matériels, logiciels…) à partir des marchés nationaux, locaux
  • Analyser et contrôler la facturation
  • Suivre les approvisionnements
  • Rechercher et transmettre des éléments matériels et financiers afin de fournir des informations en vue de la préparation du budget
  • Participer le cas échéant à l’expression des besoins dans le cadre des procédures de marchés publics
  • Participer à la gestion et à la maintenance du matériel : mobilier, informatique, parc automobile…
  • Participer au maintien en état du patrimoine immobilier de la MSA : sites principaux et sites extérieurs
  • Peut être amené à participer à l’installation des équipements informatiques/téléphoniques liés au poste de travail ainsi qu’à l’accompagnement des utilisateurs
  • Peut être amené à accompagner ponctuellement les prestataires extérieurs (suivi de travaux, …)
  • Participer à la gestion et l’inventaire des biens et services
  • Assurer le transport éventuel de biens et de personnes et la livraison de courriers et/ou de documents
  • Prendre en charge la gestion du courrier et des navettes et participer à la mise sous pli
  • Apporter une aide logistique aux différents services
  • Participer au déstockage d’archivages selon le plan de classement
  • Participer à la préparation logistique de manifestations extérieures (salles de réunion…)
  • Assurer la reproduction de documents
  • Participer aux opérations de numérisation et /ou d’indexation des documents

Des déplacements fréquents sont à prévoir.

Prise de fonction le : 01/12/2020

Compétences

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’organisme
  • Connaître les orientations institutionnelles et les enjeux de la politique des achats
  • Connaître la législation et la règlementation applicables dans le domaine des achats
  • Connaître les techniques d’inventaire
  • Connaître les techniques de négociation
  • Connaître les normes et procédures de sécurité applicables dans son domaine d’activité
  • Connaître la méthodologie et les outils techniques utilisés dans ses domaines d’activité
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans ses domaines d’activité
  • Savoir négocier les meilleures conditions de prix, de délais et de qualité
  • Savoir contribuer à la qualité et au suivi des achats, détecter et corriger les écarts
  • Savoir analyser les demandes des salariés et apporter une réponse adaptée tenant compte des normes et procédures de sécurité en vigueur
  • Savoir suivre un planning de travaux
  • Connaître les techniques de communication écrite et orale et avoir un esprit d’analyse et de synthèse
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
  • Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basés sur le respect mutuel en interne et à l’externe
  • Réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie sur la réalisation des interventions
  • Permis B obligatoire

Conditions particulières

Il s'agit d'un poste de niveau 3 affecté d'un coefficient de 173 points selon les dispositions de la Convention Collective de la MSA, soit une rémunération brute annuelle sur 13 mois de 21 812 euros.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées, avant le 06 NOVEMBRE 2020, à la Mutualité Sociale Agricole des Alpes du Nord, ZAC du Grand Verger – 20 avenue des Chevaliers Tireurs – 73016 CHAMBERY Cedex

ENTRETIEN + TEST ECRIT PREVUS LE 17/11/2020 SUR CHAMBERY.

Contact

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter :

Gaëlle PESSUS - 04.79.62.87.69 - MSA 38-73-74

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