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Appel à candidatures pour un poste de Coordonnateur Direction des Ressources

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Date de parution 14/02/2020
Date limite de candidature 13/03/2020
N° de l’offre NVHADD25590
Lieu TOULON
Type de contrat CDI
Organisme CAF DU VAR
Niveau de qualification NIVEAU 6
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Contexte

Dans le cadre de son projet d’entreprise , avec deux chantiers phares ( nouveau siège et relation de service interne), la caf renforce et consolide son pilotage au sein la Direction des Ressources par la création d’une fonction de coordination fonctionnelle.

Le coordonnateur est un cadre fonctionnel, placé sous la responsabilité de la Directrice Adjointe.

Par son action, il doit favoriser la traduction opérationnelle de la stratégie de la direction. Il a pour mission de renforcer la supervision  et l’interaction de tous les processus  « supports » pour en améliorer l’efficience.  Il doit favoriser ainsi la transversalité et la complémentarité interne à la direction.

Le coordonnateur facilite et allège également la charge des responsables de branche , en matière de pilotage (dont le contrôle interne) et de reporting,  d’organisation et de gestion administrative.

ses missions seront en forte connexion avec celles du Coordonnateur MDR, le Coordonnateur Dac et le Conseiller en efficience opérationnelle .

Mission/Activités

    • contribue au pilotage de la direction des ressources via notamment la préparation et le suivi des copils mensuels et des managements visuels  
    • garantit la coordination des plans de charge de toutes les branches et en assure le suivi en concertation avec les responsables concernés
    • Assure le suivi des échéances et des dossiers/projets portés par la direction des ressources pour s’assurer de l’effectivité de leur réalisation 
    • prend en charge le suivi du PCI et de la DAC pour les domaines relevant de la direction des ressources , des actions du PE ,plus spécifiquement sur les défi 3 et 4  
    • conçoit et propose des actions de communication permettant de valoriser les chantiers portés par la direction des ressources, en lien avec le déploiement de la Relation de service interne
    • participe aux travaux sur les coopérations et mutualisations  régionales et fait le lien avec les actions locales, pour en appréhender les impacts
    • assure une veille sur les Lettres réseaux et instructions techniques nationales majeures   
    • réalise des études ponctuelles sur des thèmes à fort enjeu .
    • Pilote ou contribue à des projets portés par la direction. Il sera par exemple associé au projet de nouveau siège 
    • Favorise l’interaction avec les autres directions 

 

Compétences

• Connaît le projet d’entreprise, les contrats d’objectifs et de gestion nationaux (COG), les contrats pluriannuels de gestion (CPG)  • Connaît l’environnement institutionnel et les partenaires habituels du service  • Connaît les méthodes et outils de pilotage de la performance  • Connaît la méthodologie en matière de contrôle interne  - Maîtrise les fonctionnalités des différents applicatifs informatiques professionnels  • Maîtrise les techniques de communication écrite et orale  • Connaît les législations des domaines d’intervention  • Connaît le fonctionnement des systèmes d’informations  • Connaît son environnement professionnel • Connaît les procédures internes de l’organisme • Maîtrise les règles du secret professionnel et de la confidentialité  - aisance rédactionnelle et relationnelle - écoute active – sens du service - animer et convaincre• Identifier, recueillir et exploiter des sources d’informations  • Analyser les données recueillies  • Coordonner les informations et établir des suivis formalisés adaptés • Veiller à la mise en place effective des décisions du COPIL  de la Direction des Ressources   • Respecter et s’adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences • Mettre en œuvre et respecter les procédures de travail • partager ses connaissances  en transversalité et en complémentarité • Exercer son activité dans le respect de l’éthique professionnelle  • Percevoir les besoins non exprimés ou exprimés partiellement et comprendre les enjeux • Mobiliser des participants présentant des intérêts et des objectifs divergents dans le cadre d’une réunion  • Cerner et formaliser les attentes en fonction des orientations stratégiques de la Direction • Adapter le langage et le contenu des messages à la variété des interlocuteurs et des contextes puis s’assurer de leur compréhension • Communiquer des informations aux différents interlocuteurs en gardant la neutralité et le devoir de réserve liés à sa fonction • Réaliser une présentation adaptée aux besoins des interlocuteurs •  Maîtriser et adapter ses actions et comportements professionnels aux situations rencontrées (tensions, pressions du flux, conflits…)  Une mobilité géographique est requise car des déplacements seront possibles dans le département.
Une expérience en management et/ou en conduite de projet est
attendue.

Formation

Une expérience en management et/ou en conduite de projet est attendue.

Conditions particulières

Poste à pourvoir sur Toulon

 

Niveau 6 ou 7 selon le profil : 31900 € à 59 400 €

Contact

Les lettres de motivation, accompagnées d'un CV, sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement.caftoulon@caf.cnafmail.fr, au plus tard le 13 mars 2020.

Les candidats retenus, après étude de leur CV et avis du cadre, passeront un entretien devant un jury composé de la Directrice adjointe et du Responsable des Ressources Humaines.

Cet entretien sera complété si nécessaire par des tests qui seront réalisés par un cabinet de recrutement.

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